Comment mieux choisir un box de stockage pour mon entreprise ?

Lors d’un déménagement d’entreprise, la gestion temporaire du matériel, des documents et du mobilier est un enjeu stratégique. Un box de stockage peut être une solution efficace, que ce soit pour une transition rapide ou une réorganisation progressive. Voici comment choisir le bon espace en fonction de divers cas d’entreprises.

Cas 1 : Une Start-up qui Déménage ses Bureaux dans une Nouvelle Ville

📌 Contexte :
Une start-up spécialisée dans la tech, employant 15 personnes, doit quitter son coworking space pour s’installer dans un bureau plus grand à une autre ville. Toutefois, les nouveaux locaux ne seront prêts que dans deux mois. L’équipe doit donc stocker son matériel informatique, ses bureaux et ses archives en attendant.

🔍 Besoins spécifiques :

• Sécurité élevée 📡 (caméras, alarmes, contrôle d’accès) pour protéger les ordinateurs et serveurs.
• Accès restreint mais autorisé au besoin pour récupérer des dossiers importants.
• Un box d’environ 6 à 9 m² pour stocker du mobilier de bureau et du matériel tech.
• Un climat contrôlé pour éviter l’humidité qui pourrait endommager les équipements électroniques.

✅ Solution adaptée :
Un box sécurisé avec accès 24h/24, situé à mi-chemin entre l’ancienne et la nouvelle ville, permettrait à l’équipe de récupérer du matériel si nécessaire.
Coût estimé : entre 150 et 250€/mois.

Cas 2 : Une Boutique de Prêt-à-Porter qui a Besoin de Stockage Temporaire

📌 Contexte :
Une boutique de vêtements haut de gamme doit rénover son magasin pendant 3 mois. L’entreprise ne veut pas fermer totalement et compte utiliser un espace éphémère, mais elle manque de place pour stocker une partie de sa marchandise et des portants.

🔍 Besoins spécifiques :

• Un espace de 10 à 12 m² pour stocker des cartons de vêtements, des mannequins et du mobilier.
• Un accès fréquent pour récupérer du stock au fil des semaines.
• Un espace propre et sec pour éviter d’endommager les textiles.

✅ Solution adaptée :
Un box avec accès facilité en zone urbaine, proche du magasin temporaire, pour permettre un roulement rapide des marchandises.
Coût estimé : 200 à 350€/mois.

Conserver, c’est savoir administrer. Émile de Girardin

Cas 3 : Une PME Industrielle qui Doit Stocker des Machines Lors d’un Déménagement

📌 Contexte :
Une PME industrielle de 50 salariés déménage vers un nouveau site de production. Cependant, une partie des machines ne peut être installée immédiatement. L’entreprise cherche donc un espace de stockage pour 6 mois afin de garder en sécurité des équipements coûteux en attendant la fin des travaux.

🔍 Besoins spécifiques :

• Un box de grande taille (minimum 30 m²) pour stocker des machines et des palettes.
• Un espace avec accès pour camions pour transporter les équipements.
• Un site sécurisé 24h/24 pour éviter le vol et les dégradations.
• Une aération adéquate pour éviter la corrosion des machines sensibles.

✅ Solution adaptée :
Un entrepôt de stockage adapté aux besoins industriels, avec possibilité de stockage sur palettes et service de manutention.
Coût estimé : 500 à 800€/mois selon la localisation.

Cas 4 : Un Cabinet d’Avocats Qui Doit Entreposer des Archives

📌 Contexte :
Un cabinet d’avocats décide de moderniser ses bureaux en passant à une gestion numérique. Toutefois, les archives papier doivent être conservées pendant 10 ans, ce qui prend trop de place dans les nouveaux locaux.

🔍 Besoins spécifiques :

• Un petit espace (3 à 5 m²) suffisant pour stocker des cartons de documents.
• Un contrôle climatique pour éviter la dégradation des papiers.
• Une sécurité renforcée pour protéger les informations confidentielles.
• Un accès occasionnel en cas de nécessité juridique.

✅ Solution adaptée :
Un box de stockage spécialisé dans l’archivage, avec un contrôle d’humidité et un accès limité aux personnes autorisées.
Coût estimé : 50 à 100€/mois.

Cas 5 : Une Société d’Événementiel qui a Besoin d’un Espace Permanent

📌 Contexte :
Une agence événementielle possède du matériel de décoration, des structures modulables et du mobilier pour ses événements. Son bureau est trop petit pour tout stocker, mais elle a besoin d’un accès régulier pour récupérer du matériel.

🔍 Besoins spécifiques :

• Un grand box (15 à 20 m²) pour stocker du matériel en volume.
• Un accès facile pour les équipes qui doivent récupérer et déposer des équipements souvent.
• Un box situé près de l’entrepôt principal pour optimiser la logistique.
• Un service de réception de colis pour gérer les livraisons de fournisseurs.

✅ Solution adaptée :
Un espace de stockage flexible, proche du lieu d’activité, permettant une gestion fluide du matériel événementiel.
Coût estimé : 250 à 500€/mois.

Conclusion : Quels Critères Prioriser en Fonction des Besoins ?

🔹 Conseil final : Avant de choisir un box de stockage, définissez précisément vos besoins en volume, accès et sécurité. Un comparatif entre plusieurs prestataires vous aidera à trouver le meilleur rapport qualité-prix adapté à votre activité.